Подразделение-исполнитель организует и осуществляет контроль исполнения договора в соответствии с установленными в нем условиями. Исполнение договора должно осуществляться в строгом соответствии с установленными в нем условиями.
11.2 Документами, подтверждающими исполнение обязательств по договору, являются первичные документы, оформленные в соответствии с условиями договора:
— акты приемки — передачи товаров (продукции), работ, услуг;
— накладные;
— платежные поручения, платежные требования и т.д.;
— грузовые таможенные декларации.
11.3 Ответственный исполнитель при поставках от резидентов РБ проверяет по электронному банку данных в Интернете по адресу контроль исполнения договора действительность документов по которым получен товар (ТН, ТТН, CMR и другие в соответствии с постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 05.04. 2002г. № 43).
11.4 После окончания поставок товаров (работ, услуг) ответственный исполнитель направляет в бухгалтерию служебную записку о необходимости составления акта сверки расчетов по договору. Бухгалтерия составляет акт сверки и предоставляет его ответственному исполнителю.
Акт сверки расчетов со стороны общества подписывает главный бухгалтер. Ответственный исполнитель организует подписание акта сверки соответствующим уполномоченным лицом со стороны контрагента по сделке.